Τεχνικές Αναζήτησης Εργασίας

Υπάρχουν πολλοί και διαφορετικοί τρόποι αναζήτησης εργασίας. Παρακάτω παρουσιάζονται αναλυτικά οι μέθοδοι που μπορείτε να ενσωματώσετε στο πλάνο εύρεσης εργασίας και δίνονται συμβουλές και οδηγίες για το τρόπο με τον οποίο θα πρέπει να τις εφαρμόσετε προκειμένου να είναι αποτελεσματικές. 

Η κρυφή αγορά εργασίας

Οι περισσότερες θέσεις εργασίας δεν ανακοινώνονται. Λέγεται ότι μόνο το 25% των θέσεων εργασίας είναι «ανοιχτές» και δημοσιεύονται σε αγγελίες έναντι 75% της αγοράς εργασίας που παραμένει «κρυφή». Θα αναρωτηθείτε εύλογα, γιατί οι εργοδότες δεν δημοσιεύουν τις θέσεις εργασίας; Η απάντηση είναι απλή:

• Δεν τους χρειάζεται

Οι περισσότερες δουλειές δεν δημοσιεύονται γιατί είτε ο εργοδότης γνωρίζει κάποιον που πιστεύει ότι είναι κατάλληλος για τη συγκεκριμένη θέση και κάνει σε αυτόν πρόταση συνεργασίας είτε κάποιος μαθαίνει για τη θέση, επικοινωνεί μαζί του και περνά από συνέντευξη προτού η θέση δημοσιευτεί. Επίσης, συχνά οι εργοδότες προσλαμβάνουν άτομα που κάποιος γνωστός τους ( συνεργάτης, μέλος του προσωπικού, φίλος) τα συστήνει. Προτιμούν δηλαδή να συνεργαστούν με κάποιον που έχει θετικές συστάσεις παρά με κάποιον τελείως άγνωστο. Και τούτο γιατί στην επιλογή προσωπικού, σημασία δεν έχουν μόνοι οι γνώσεις, οι ικανότητες και τα τυπικά προσόντα αλλά και η εμπιστοσύνη, η εχεμύθεια και η υπευθυνότητα που θα επιδείξει ο εργαζόμενος. Αυτά αναζητούν και προσδοκούν μεταξύ άλλων οι εργοδότες και συχνά σε αυτές τις δεξιότητες δίνουν τη μέγιστη σημασία.

Προσοχή: «Μέσο» είναι όταν κάποιος δεν έχει τα τυπικά προσόντα και διεκδικεί μια θέση που δεν του αξίζει. Κανείς πλέον εργοδότης στις μέρες μας δεν θέλει μη ικανά στελέχη και δεν έχει όρεξη για χάσιμο χρόνου ή χρημάτων.

• Δεν τους αρέσει

Συνήθως οι εργοδότες δεν είναι εκπαιδευμένοι συνεντευκτές. Η επιλογή προσωπικού αποτελεί για αυτούς μια δύσκολη και χρονοβόρα διαδικασία. Καλούνται να πάρουν συνέντευξη από ένα σωρό άτομα που δεν γνωρίζουν και θα προσπαθήσουν με κάθε τρόπο να τους εντυπωσιάσουν ενώ οι ίδιοι θα προσπαθήσουν να βρουν αδυναμίες. Μη έχοντας τις απαραίτητες γνώσεις, η διαδικασία αυτή δεν είναι ιδιαίτερα ευχάριστη γι' αυτούς. 

Δίκτυο κοινωνικών γνωριμιών

Ανακαλύψτε την "κρυφή" αγορά εργασίας

Η δικτύωση αναφέρεται στην προσέγγιση ανθρώπων του στενού και ευρύτερου δικτύου κοινωνικών γνωριμιών σας, οι οποίοι μπορούν να σας υποστηρίξουν στην αναζήτηση εργασίας. Με τον όρο δίκτυο κοινωνικών γνωριμιών περιγράφονται οι ομάδες ανθρώπων που έχουν κάτι κοινό μεταξύ τους (συγγενείς, φίλοι, καθηγητές, συμφοιτητές, συμμαθητές αθλητική ομάδα, γνωστοί κλπ). Το δικό σας δίκτυο αποτελείται απ' όλους τους ανθρώπους που γνωρίζετε και μπορούν να σας βοηθήσουν και τους ανθρώπους που εκείνοι ξέρουν. Η δικτύωση είναι ο τρόπος που θα χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε μαζί τους. Ένα ανεπίσημο δίκτυο γνωριμιών αποτελεί μια πλούσια πηγή πληροφόρησης για μη δημοσιευμένες θέσεις εργασίας. Το επιτυχημένο δίκτυο γνωριμιών απαιτεί να κάνετε έναν αριθμό επαφών και να τους πληροφορήσετε ότι αναζητάτε δουλειά.

Στόχοι του δικτύου γνωριμιών

• Να κερδίσετε τη μέγιστη δυνατή προβολή.
• Να συγκεντρώσετε πληροφορίες για εργοδοτικούς φορείς, οργανισμούς, επιχειρήσεις και για τις τάσεις της αγοράς εργασίας.
• Να πάρετε συμβουλές για τον επαγγελματικό σας στόχο και για τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να διεκδικήσετε συγκεκριμένες ευκαιρίες.
• Να συναντήσετε ανθρώπους που εργάζονται στον επαγγελματικό χώρο που σας ενδιαφέρει.
• Να δημιουργήσετε ένα δίαυλο επικοινωνίας με υποψήφιους εργοδότες.
• Να εγκαθιδρύσετε νέες και αποδοτικές επαφές.

Πηγές πιθανών επαφών

Δημιουργήστε και αναπτύξτε ένα δίκτυο γνωριμιών εξασφαλίζοντας ονόματα συγκεκριμένων ανθρώπων. Χρησιμοποιήστε διάφορες πηγές, όπως:

• Καθηγητές, φίλους, συγγενείς και πρώην εργοδότες - άλλους επαγγελματίες που μπορούν να σας συστήσουν οι παραπάνω.
• Μέλη επαγγελματικών ενώσεων.
• Ανθρώπους που ασχολούνται με την πληροφόρηση - υπεύθυνους διαφόρων κέντρων πληροφόρησης ή βιβλιοθηκονόμους.
• Υπεύθυνους ανθρώπινου δυναμικού και στελέχη δημοσίων σχέσεων.
• Αρμόδιες υπηρεσίες και στελέχη γραφείων που ασχολούνται με τον επαγγελματικό προσανατολισμό και τη συμβουλευτική σταδιοδρομίας (π.χ. Κέντρα Προώθησης της Απασχόλησης του Ο.Α.Ε.Δ., Γραφεία Διασύνδεσης κ.α.).
• Άλλες δημόσιες υπηρεσίες και εμπορικά ή τεχνικά επιμελητήρια της περιοχής σας.

Συμβουλές

• Αρχικά, δημιουργήστε μία λίστα με όλους τους ανθρώπους που γνωρίζετε. Για να είναι πιο εύκολη η καταγραφή, χωρίστε τη λίστα σε ενότητες, όπως αναφέρονται παραπάνω (συγγενείς, φίλοι, συμφοιτητές κλπ). Δίπλα από το ονοματεπώνυμο κάθε ατόμου που καταγράφετε, σημειώστε την επαγγελματική του ιδιότητα, το φορέα που εργάζεται και αν γνωρίζετε, τυχόν στοιχεία επικοινωνίας μαζί του. Πιθανόν, καθώς θα καταγράφετε τα ονόματα στη λίστα, να θυμηθείτε ολοένα και περισσότερα άτομα που ξέρετε. Η καταγραφή της λίστας βοηθά την μνημονική σας ικανότητα.
• Επιλέξτε από τα άτομα που σημειώσατε τις «καλύτερες επαφές» με βάση την επαγγελματική τους ιδιότητα και κυρίως κατά πόσο εκείνοι ασκούν το επάγγελμα που σας ενδιαφέρει ή/και απασχολούνται στον εργασιακό χώρο - κλάδο προτίμησή σας, ή διαθέτουν ευρύ κύκλο γνωριμιών με βάση την επαγγελματική τους ιδιότητα
• Εφόσον έχετε προσδιορίσει τους ανθρώπους με τους οποίους θα θέλατε να μιλήσετε, τότε μπορείτε να σχεδιάσετε μαζί τους μία "συνέντευξη πληροφόρησης". Στόχος σας κατά τη διάρκεια αυτής της συνέντευξης είναι να συγκεντρώσετε πληροφορίες για την αγορά εργασίας και τις συνθήκες εργασίας από καταξιωμένους επαγγελματίες του χώρου που σας ενδιαφέρει.
• Επικοινωνήστε μαζί τους και ορίστε μια ημερομηνία συνάντησης, σε ημέρα και ώρα που είναι διαθέσιμοι προκειμένου να έχετε μια επαγγελματική συζήτηση. Εξηγήστε ότι η συνάντηση θα διαρκέσει το μέγιστο μισή ώρα και επιδιώξτε να γίνει στον επαγγελματικό τους χώρο.
• Κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, παρουσιάστε τον εαυτό σας με θετικό τρόπο. Δώστε μια σύντομη περιγραφή των επιτευγμάτων σας και σημειώστε τα ενδιαφέροντα και τους επαγγελματικούς σας στόχους.
• Έχετε μαζί σας το βιογραφικό σας σημείωμα, ώστε να σας δώσουν τυχόν συμβουλές ή υποδείξεις.
• Ενημερώστε τους ότι αναζητάτε δουλειά
• Ρωτήστε αν γνωρίζουν κάποιον από το χώρο που σας ενδιαφέρει και ζητήστε να σας συστήσουν σ' αυτόν
• Πάρτε 2 συστάσεις από τον καθένα

Αναρωτιέστε γιατί θα ήθελαν να συζητήσουν μαζί σας;

Θα το κάνουν για πολλούς λόγους:

• Σας έχει παραπέμψει σε αυτούς κάποιος που γνωρίζουν.
• Η συνάντηση μαζί σας, αλλά και με άλλους, τους ενημερώνει για τις πιο σύγχρονες εξελίξεις στο χώρο και τους κρατά σε επαφή με άλλους συναδέλφους.
• Οι περισσότεροι άνθρωποι επιθυμούν να μοιραστούν την εμπειρία τους με τρίτους.
• Οι περισσότεροι άνθρωποι επιθυμούν και χαίρονται να βοηθήσουν άλλους ανθρώπους και λαμβάνουν προσωπική ικανοποίηση από αυτή την πράξη τους.
• Υπάρχει πάντα η περίπτωση να είστε ένας κατάλληλος υποψήφιος για μια μελλοντική θέση εργασίας στο χώρο όπου εργάζονται!

Συνέντευξη επαγγελματικής πληροφόρησης

Για να συγκεντρώσετε συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με θέσεις εργασίας και επαγγέλματα, διεξάγετε μια "συνέντευξη πληροφόρησης". Η συνέντευξη πληροφόρησης αποτελεί μια συζήτηση που μπορείτε να κάνετε με ανθρώπους, οι οποίοι απασχολούνται σε θέσεις εργασίας που σας ενδιαφέρουν ή γενικότερα με εργαζόμενους στο συγκεκριμένο επαγγελματικό κλάδο. Οι παρακάτω οδηγίες θα σας βοηθήσουν να πετύχετε μια τέτοια συνέντευξη.

Τι θέλετε να πετύχετε

Οι στόχοι μιας πληροφοριακής συνέντευξης είναι συνήθως οι εξής:

• Η διερεύνηση ενός συγκεκριμένου επαγγελματικού πεδίου.
• Ο προσδιορισμός των επαγγελματικών σας επιλογών.
• Η αναγνώριση του τομέα στον οποίο θα μπορούσατε να απασχοληθείτε σε μια επιχείρηση.
• Η συλλογή άμεσων και έγκυρων πληροφοριών για τρέχουσα ζητήματα και προοπτικές του επαγγελματικού χώρου.
• Η διεύρυνση του δικτύου κοινωνικών γνωριμιών σας.
• Η δημιουργία των κατάλληλων προϋποθέσεων για την είσοδό σας στον επαγγελματικό χώρο που σας ενδιαφέρει.
• Η ενδυνάμωση της αυτοπεποίθησή σας για το μελλοντικό χειρισμό συνεντεύξεων επιλογής προσωπικού.

Ποιους μπορείτε να προσεγγίσετε

• Γνωστούς & Φίλους που δραστηριοποιούνται στο κλάδο
• Μέλη ΔΕΠ - Ακαδημαϊκούς Συμβούλους
• Προηγούμενους εργοδότες
• Μεγαλύτερους πρώην συμφοιτητές σας

Η διεξαγωγή της συνέντευξης πληροφόρησης

Πριν τη συνέντευξη

• Διερευνήστε την επιχείρηση.
• Καταγράψτε τις ερωτήσεις που θέλετε να κάνετε.
• Μάθετε κάτι για τον άνθρωπο με τον οποίο θα συζητήσετε.
• Ντυθείτε επαγγελματικά.
• Έχετε μαζί σας αντίγραφα του βιογραφικού σας για να το δείξετε στο συνεντευκτή, εφόσον σας το ζητήσουν. Τυχόν παρατηρήσεις που μπορεί να κάνει, θα σας φανούν χρήσιμες για τη σύνταξη και προσαρμογή του τρόπου με τον οποίο χρειάζεται να παρουσιάζεται και να προβάλλεται τα προσόντα σας για το συγκεκριμένο επαγγελματικό στόχο.
• Καταφτάστε 10-15 λεπτά πριν το ραντεβού σας.

Κατά τη διάρκεια της συνέντευξης

• Προετοιμάστε μια καλή και σύντομη παρουσίαση του εαυτού σας και των επαγγελματικών σας προσόντων. Η παρουσίαση αυτή θα είναι παρόμοια με την απάντηση που θα δίνατε, αν σας ρωτούσε κάποιος για τους επαγγελματικούς στόχους και τα ενδιαφέροντά σας σε μια συνέντευξη επιλογής.
• Επαναδιατυπώστε το στόχο σας και τις πληροφορίες που θα θέλατε να μάθετε.
• Ξεκινήστε τη συζήτηση, εφόσον εσείς κάνετε τη συνέντευξη.
• Διατηρείστε τον αρχικό χρόνο που ζητήσατε για 20-30 λεπτά.
• Ζητείστε συστάσεις για άλλους επαγγελματίες του χώρου σε παρεμφερείς εργοδοτικούς φορείς.

Τι μπορείτε να ρωτήσετε

Κάντε έναν κατάλογο με τις ερωτήσεις στις οποίες θα θέλατε απάντηση για έναν επαγγελματικό χώρο ή για μια επιχείρηση. Για να συγκεντρώσετε όσες περισσότερες πληροφορίες μπορείτε, χρησιμοποιήστε ανοιχτές ερωτήσεις, ώστε να δίνετε τη δυνατότητα στο συνομιλητή σας να εμπλακεί σε συζήτηση. Παρακάτω υπάρχει ένας κατάλογος από πιθανές ερωτήσεις, οι οποίες σας δίνουν μια ιδέα και σας βοηθούν να προετοιμαστείτε για μια συνέντευξη πληροφόρησης.

Ερωτήσεις σχετικά με τον επαγγελματικό χώρο

• "Τι είδους θέσεις εργασίας υπάρχουν διαθέσιμες στο συγκεκριμένο επαγγελματικό χώρο;"
• "Τι είδους ικανότητες χρειάζονται οι συγκεκριμένοι επαγγελματίες για να ανταποκριθούν επιτυχημένα στις υποχρεώσεις της εργασίας τους (π.χ. οργανωτικές, επικοινωνιακές, διοικητικές, συγγραφής κ.ά.);"
• "Τι είδους προϋπηρεσία ή εμπειρία απαιτείται συνήθως;"
• "Τι είδους εκπαίδευση ή επιμόρφωση συστήνετε;"
• "Ποιο είναι το κύριο χαρακτηριστικό μιας τυπικής εισαγωγικής θέσης εργασίας στο συγκεκριμένο επαγγελματικό χώρο;"
• "Ποιο είναι το προφίλ των νέων επαγγελματιών στο συγκεκριμένο χώρο;"
• "Ποιο είναι το μέλλον του συγκεκριμένου επαγγελματικού χώρου;"

Επιπλέον, μπορείτε να ζητήσετε και άλλες χρήσιμες πληροφορίες ή συμβουλές, όπως την αξιολόγηση του βιογραφικού σας, την καθοδήγηση σε αποτελεσματικές τακτικές αναζήτησης εργασίας και τα ονόματα άλλων επαγγελματιών του χώρου που σας ενδιαφέρει.

Ερωτήσεις σχετικά με έναν συγκεκριμένο εργοδοτικό φορέα

• "Ποιοι είναι οι βραχυπρόθεσμοι και μακροπρόθεσμοι στόχοι της επιχείρησης στις περιοχές της ανάπτυξης, των νέων προϊόντων ή υπηρεσιών και της επέκτασης της επιχείρησης;"
• "Ποια είναι η φιλοσοφία της επιχείρησης και τι είδους σεμινάρια ή εκπαίδευση παρέχονται;"
• "Μπορείτε να περιγράψετε μια τυπική μέρα στη δική σας εργασία;"
• "Ποιο είναι το συνηθισμένο επαγγελματικό μονοπάτι από τη βάση ως την κορυφή της ιεραρχίας;"
• "Μπορείτε να περιγράψετε μια εισαγωγική και μια ανώτερη θέση εργασίας στην ιεραρχική δομή της επιχείρησης;"

Μετά τη συνέντευξη

• Επιτρέψτε στο συγκεκριμένο άτομο, να κρατήσει το βιογραφικό σας, αν θέλει, ώστε να έχει διαθέσιμο και να σας θυμάται σε τυχόν μελλοντική ευκαιρία απασχόλησης που θα βρεθεί.
• Αν δεν έχετε επισκεφθεί άλλη φορά και γνωρίσει το χώρο εργασίας, ζητήστε ευγενικά να σας ξεναγήσουν.
• Στείλτε ένα ευχαριστήριο σημείωμα και ενημερώστε τον άνθρωπο με τον οποίο συζητήσατε για την πρόοδό σας.
• Αξιολογήστε τον τρόπο με τον οποίο συζητήσατε. Τι θα μπορούσατε να είχατε κάνει καλύτερα; Χρησιμοποιήστε ό,τι μάθατε στην επόμενη συνέντευξη επαγγελματικής πληροφόρηση που θα κάνετε.
• Αξιολογήστε τις πληροφορίες που συγκεντρώσατε. Πώς σχετίζονται με τα σχέδιά σας;

Χρήσιμες Συμβουλές

• Να θυμάστε ότι αυτή είναι μια συνέντευξη, με την οποία θέλετε να συγκεντρώσετε πληροφορίες και όχι μια συνέντευξη κατά την οποία διεκδικείτε μια θέση εργασίας.
• Η συνέντευξη πληροφόρησης είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο σχεδιασμού της επαγγελματικής σταδιοδρομίας. Μπορεί να αποτελέσει μάλιστα μία από τις πιο αξιόλογες στρατηγικές αναζήτησης πληροφοριών και εγκαθίδρυσης επαφών, καθώς ξεκινάτε ή συνεχίζετε να καταστρώνετε σχέδια για το μέλλον. Όπως ακριβώς και άλλα στάδια του σχεδιασμού της σταδιοδρομίας σας, έτσι και η συνέντευξη πληροφόρησης απαιτεί ανάλογη προετοιμασία.
• Χρησιμοποιήστε μια ατζέντα όπου θα έχετε καταχωρημένα τα στοιχεία επικοινωνίας των ατόμων που θα συναντήσετε και τυχόν ερωτήσεις που θέλετε να τους θέσετε. Εκεί μπορείτε να κρατήσετε και σημειώσεις κατά τη διάρκεια της συνέντευξης καθώς και στοιχεία επικοινωνίας με τυχόν άλλους επαγγελματίες που θα σας συστήσουν.

Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης (LinkedIn)

Ως Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης (Social Media Networks) αναφέρονται τα ηλεκτρονικά μέσα κοινωνικοποίησης όπως το facebook, twitter, myspace, linkedin, myblog, flickr κα. Ανεξάρτητα από ηλικία, επάγγελμα, φύλο, μορφωτικό ή κοινωνικό επίπεδο οι περισσότεροι άνθρωποι στον πλανήτη αφιερώνουν καθημερινά λίγο έως αρκετό χρόνο σε σχετικές ιστοσελίδες στο διαδίκτυο για να ενημερωθούν, να αναπτύξουν σχέσεις και να αλληλεπιδράσουν με άλλους και γενικότερα να δικτυωθούν.

Η νέα αυτή μορφή επικοινωνίας αποτυπώνει το τρόπο σκέψης των νέων σήμερα που είναι διαρκώς συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο, αναζητούν πληροφορίες, επικοινωνούν και συζητούν μέσω αυτών. Οι συγκεκριμένες συνήθειες ευνοούν τον παγκόσμιο διάλογο (όπου κι αν είσαι, όπως κι αν είσαι, έχεις φωνή και μπορείς να επικοινωνήσεις με άλλους που μοιράζονται κοινούς στόχους ή εμπειρίες με σένα). Για να είναι επιτυχημένη αυτή η επικοινωνία θα πρέπει να αξιοποιεί την κριτική και αναλυτική σκέψη. Θα πρέπει επίσης να είναι ακριβής, σύντομη και περιεκτική πχ στο twitter πρέπει να δηλώσεις την άποψή σου ή να δώσεις το στίγμα σου σε μόνο 140 λέξεις.

Οι νέες αυτές συνήθειες έχουν αλλάξει την Επαγγελματική και Εταιρική Επικοινωνία. Έχουν επηρεάσει δηλαδή τόσο τις συνθήκες αναζήτησης εργασίας από τη μια, όσο και αναζήτησης και εύρεσης προσωπικού από την άλλη.

Ολοένα και περισσότερες εταιρείες και φορείς χρησιμοποιούν τις ιστοσελίδες κοινωνικής δικτύωσης για την αναζήτηση και προσέλκυση προσωπικού. Κι ενώ αυτό το ποσοστό είναι μικρότερο σε σχέση με όσα ισχύουν στις χώρες του εξωτερικού (ΗΠΑ, Μεγ. Βρετανία, Γερμανία,) παρατηρείται μία ισχυρή αυξητική τάση και καταγράφεται μία σαφής πρόθεση των στελεχών ανθρώπινου δυναμικού να διευρύνουν τη χρήση και σε άλλους τομείς όπως έλεγχος και διασταύρωση πληροφοριών και ασυνεπειών στα βιογραφικά σημειώματα των υποψηφίων.

Οι συνήθειες αυτές λοιπόν έχουν και άλλη όψη. Η συνεχής έκθεση του εαυτού σου στην παγκόσμια κοινότητα είναι σαν να έχεις διαρκώς μία κάμερα στραμμένη πάνω σου ή σαν να δίνεις διαρκώς συνέντευξη και όσα δηλώνεις κοινοποιούνται στην παγκόσμια κοινότητα. Το στίγμα κάποιου πχ στο facebook παραμένει ενεργό για 6 χρόνια, ακόμη και αν διαγράψει το προφίλ του. Θα πρέπει να αναρωτηθεί συνεπώς ο καθένας μας, τι εικόνα παρουσιάζουμε μέσα από τα αντίστοιχα προφίλ μας; Αν κάποιος εργοδότης κοιτούσε τη σελίδα μας τι θα καταλάβαινε για εμάς;

Το θέμα λοιπόν δεν είναι αν θα χρησιμοποιήσουμε τη συγκεκριμένη μορφή δικτύωσης αλλά πως μπορούμε να αξιοποιήσουμε καλύτερα τη συγκεκριμένη τεχνική.

Γιατί όλα αυτά θα μου φανούν χρήσιμα;

• Εντοπίζετε εταιρείες και φορείς που σας ενδιαφέρουν να εργαστείτε στην Ελλάδα και το εξωτερικό. Παίρνετε χρήσιμη και κατατοπιστική πληροφόρηση τόσο σε σχέση με τις υπηρεσίες και τις δράσεις που έχουν όσο και σε σχέση με το προφίλ των εργαζομένων τους.
• Συμμετέχετε σε συζητήσεις ή παρακολουθείτε νέα και τάσεις που σχετίζονται με ενώσεις που σας ενδιαφέρουν. Για παράδειγμα μπορείτε να γίνετε μέλη στις ομάδες των ενώσεων που σας ενδιαφέρουν και να παίρνετε καθημερινή ενημέρωση για τρέχοντα ζητήματα του κλάδου
• Ακολουθήστε στο twitter ή ζητήστε να προσθέσετε στις επαφές σας πρόσωπα «κλειδιά» δηλαδή ανθρώπους που ασχολούνται με ότι σας ενδιαφέρει. Για παράδειγμα, έχετε απορίες και δεν ξέρετε που μπορείτε να εργαστείτε ολοκληρώνοντας ένα μεταπτυχιακό; Δείτε που εργάζονται όσοι σημειώνουν ότι έχουν αποφοιτήσει πρόσφατα από το συγκεκριμένο πρόγραμμα ή γραφτείτε και ζητείστε σχετική ενημέρωσης από το δίκτυο αποφοίτων του συγκεκριμένου πανεπιστημίου.
• Διατηρήστε ένα επαγγελματικό προφίλ προκειμένου να προβάλλετε τη δουλειά σας, τις επιδιώξεις και τα ενδιαφέροντά σας. 

Απευθείας προσέγγιση εργοδοτών

Εφόσον δεν μπορείτε να προσεγγίσετε κάποιους εργοδότες μέσω του δικτύου κοινωνικών γνωριμιών σας, ίσως επιλέξετε την απευθείας προσέγγισής τους. Αναμφισβήτητα η απευθείας προσέγγιση των εργοδοτών, είναι λιγότερο εύκολη. Προκειμένου να είστε αποτελεσματικοί, χρειάζεται να επιδείξετε καλές επικοινωνιακές δεξιότητες και πειθώ. Αναζητήστε στον χρυσό οδηγό, σε καταλόγους επαγγελματικών ενώσεων ή και σε διάφορες εκδόσεις επαγγελματικών φορέων του κλάδου στοιχεία επικοινωνίας και προφίλ των επιχειρήσεων που θέλετε να προσεγγίσετε. Επικοινωνήστε αρχικά τηλεφωνικά με τον υπεύθυνο προσωπικού της εταιρείας και κανονίστε μία ημερομηνία για να τον συναντήσετε.

Πώς να προσεγγίσετε τους ανθρώπους που σας ενδιαφέρουν

Τηλεφωνικά

Όταν τηλεφωνείτε για να κανονίσετε κάποιο ραντεβού, θα πρέπει να θυμάστε τρία πράγματα:

• Να συστήσετε τον εαυτό σας.
• Να εξηγήσετε το λόγο για τον οποίο επιθυμείτε μία συνάντηση.
• Να κανονίσετε έναν κατάλληλο χρόνο συνάντησης.

Συμβουλές

• Γράψτε ένα πρόχειρο σενάριο σε σχέση με αυτά που θέλετε να πείτε.
• Η προετοιμασία μειώνει το άγχος και εξασφαλίζει ότι δε θα ξεχάσετε τίποτα από αυτά που θέλετε να πείτε. Επιπλέον, οι άλλοι σας αντιλαμβάνονται ως ένα οργανωμένο άτομο με επαγγελματική συμπεριφορά.
• Εάν τηλεφωνήσετε σε κάποιον ως αποτέλεσμα μιας σύστασης, αναφέρετε το όνομα αυτού που σας σύστησε στην αρχή της επικοινωνίας σας.
• Ξεκαθαρίστε ότι χρειάζεστε μόνο λίγα λεπτά από το χρόνο των ανθρώπων με τους οποίους έρχεστε σε επαφή και μείνετε σταθεροί σε αυτό.
• Εκφράστε την ανάγκη για μία προσωπική συνάντηση, σε αντίθεση με μια τηλεφωνική και μόνο επικοινωνία.
• Γράψτε ένα σύντομο ευχαριστήριο σημείωμα για να δείξετε την ευγνωμοσύνη σας. Τέτοιου είδους επιστολές κρατούν το όνομά σας ζωντανό στη μνήμη των επαφών σας σε περίπτωση που προκύψει μία θέση εργασίας.

Στέλνοντας Επιστολή

Όπως η τηλεφωνική επικοινωνία, έτσι και μια επιστολή, η οποία ζητά προσωπική συνάντηση, πρέπει να περιλαμβάνει:

• Την προσωπική σας σύσταση.
• Τους λόγους για τους οποίους επιδιώκετε μία συνάντηση.

Μερικά μυστικά:

• Δακτυλογραφήστε την επιστολή, ακολουθήστε μια επίσημη επαγγελματική μορφή και ελέγξτε προσεκτικά τη γραμματική και τη σύνταξη του κειμένου σας.
• Προσδιορίστε στην τελευταία παράγραφο ότι θα επικοινωνήσετε μία συγκεκριμένη ημερομηνία (συνήθως μία εβδομάδα αφότου στείλετε την επιστολή) για να κανονίσετε μία συνάντηση.
• Διατηρείστε ένα οργανωμένο αρχείο με όλες τις επιστολές που έχετε στείλει.

Γραφεία Στήριξης Απασχόλησης Δήμων

Ολοένα και περισσότεροι δήμοι και φορείς τοπικής αυτοδιοίκησης δημιουργούν γραφεία προώθησης απασχόλησης και αναπτύσσουν δράσεις και υπηρεσίες στήριξης της απασχόλησης των δημοτών τους προκειμένου να ενισχύσουν αφενός την απασχόληση των πολιτών, να βελτιώσουν το βιοτικό επίπεδο και κατά συνέπεια την ποιότητα ζωής των πολιτών τους και αφετέρου να βοηθήσουν στην στήριξη της τοπικής οικονομίας. Είναι θετικό για σας να επισκεφθείτε και επωφεληθείτε αντίστοιχων δράσεων και ενεργειών, ιδιαίτερα αν έχετε σαν επαγγελματικό στόχο την απασχόληση σε μια συγκεκριμένη γεωγραφική περιοχή. Συχνά, η λειτουργία αυτών των γραφείων και η οργάνωση των υπηρεσιών που προσφέρονται λειτουργεί κατεξοχήν ενθαρρυντικά για την εύρεση εργασίας και υποστήριξη της απασχόλησης δημοτών και κατοίκων της περιοχής.

Ιδιωτικά Γραφεία Εύρεσης Εργασίας

Τα τελευταία χρόνια, λειτουργούν και στην Ελλάδα ιδιωτικά γραφεία ευρέσεως εργασίας. Πρόκειται για ιδιώτες που αναλαμβάνουν εκ μέρους των εργοδοτών την επιλογή και στελέχωση προσωπικού για συγκεκριμένες θέσεις. Συνήθως πληρώνονται από τους εργοδότες. Σε ορισμένες περιπτώσεις ωστόσο η κάλυψη της θέσης πιθανόν να επιβαρύνει και τον υποψήφιο εργαζόμενο. Εφόσον επιλέξετε αυτό τον τρόπο αναζήτησης δουλειάς, θα πρέπει να είστε προσεκτικοί και να μην δεχθείτε οποιαδήποτε δουλειά σας προσφέρουν λόγω της πίεσης που θα σας ασκηθεί προκειμένου εκείνοι να πληρωθούν. Ζητήστε να σας ενημερώνουν για δουλειές που οι εργοδότες πληρώνουν το κόμιστρο κάλυψης της θέσης και μην υποκύπτετε στις πιέσεις. Μην υπογράψτε αμέσως ότι σας δώσουν αλλά ζητήστε να το διαβάστε με ησυχία και υπογράψτε όταν είστε σίγουροι για τις δεσμεύσεις που προκαλεί. Επίσης να είστε προσεκτικοί σε ρήτρες συμβολαίων όπου αναφέρεται ότι η σύμβαση εργασίας σας γίνετε με το ιδιωτικό γραφείο εύρεσης εργασίας. Πρόκειται για περιπτώσεις ενοικίασης εργαζομένων και θα πρέπει να γνωρίζετε ότι με αυτό τον τρόπο δεν έχετε σύμβαση και δικαιώματα ως εργαζόμενοι στην επιχείρηση αλλά εργοδότης σας είναι το γραφείο ευρέσεως εργασίας. Γενικά, είναι καλό να μην εναποθέτετε απόλυτα την αναζήτηση εργασίας σε τρίτους αλλά να συνεχίσετε να αναζητάτε εργασίας και μόνοι σας.  

Επαγγελματικοί Σύλλογοι

Γραφτείτε στους επαγγελματικούς συλλόγους του κλάδου σας. Συχνά οι εταιρείες - φορείς του κλάδου αναρτούν προκηρύξεις θέσεων εργασίας για εξειδικευμένο προσωπικό. Επίσης μπορείτε να ενημερωθείτε για τρέχοντα ζητήματα του κλάδου, να χρησιμοποιήσετε λίστες μελών για το δίκτυο κοινωνικών γνωριμιών και να έχετε επαφές με ενεργά μέλη του κλάδου. Φροντίστε να συμμετέχετε σε ετήσια συνέδρια και εκδηλώσεις των επαγγελματικών συλλόγων διευρύνοντας έτσι το δίκτυο κοινωνικών γνωριμιών σας.

ΟΑΕΔ

Εφόσον έχετε ολοκληρώσει τις σπουδές σας και δεν έχετε απασχόληση, θα πρέπει να εγγραφείτε στα μητρώα ανέργων του ΟΑΕΔ. Παρά το γεγονός ότι η εύρεση εργασίας μέσω του ΟΑΕΔ, έχει επίσης χαμηλά ποσοστά επιτυχίας, καθώς συνήθως οι εργοδότες προσφεύγουν στον ΟΑΕΔ για αναζήτηση προσωπικού με χαμηλά εκπαιδευτικά προσόντα, είναι θετικό και ως απόφοιτοι ΑΕΙ να έχετε επαφή με τον ΟΑΕΔ και να βγάλετε κάρτα ανεργίας αφού έτσι έχετε πλεονεκτήματα (δυνατότητα συμμετοχής σε επιδοτούμενα σεμινάρια ή προγράμματα απόκτησης αρχικής επαγγελματικής εμπειρίας, καταμέτρηση του χρόνου ανεργίας ως κριτήριο πρόσληψης σε προκηρύξεις θέσεων εργασίας δημόσιων φορέων).

Συμβουλές

• Για την έκδοση κάρτας ανεργίας χρειάζεται να έχετε μαζί σας την αστυνομική σας ταυτότητα και κάποιο λογαριασμό πληρωμής φορέα κοινής ωφέλειας (π.χ. ΔΕΗ, ΟΤΕ κλπ) από όπου προκύπτει η διεύθυνση κατοικίας σας. Φροντίζετε να ανανεώνετε την κάρτα ανεργίας σας κάθε μήνα.
• Ζητείστε να έχετε επαφή και με ένα σύμβουλο απασχόλησης του ΟΑΕΔ. Στην πρώτη σας συνάντηση θα πρέπει να συμπληρωθεί το έντυπο εξατομικευμένης παρέμβασης μέσω του οποίου καταγράφεται στα μητρώα του ΟΑΕΔ το προφίλ σας. Απαντήστε με ειλικρίνεια στις ερωτήσεις του συμβούλου απασχόλησης και ζητείστε να ενημερωθείτε για τυχόν δυνατότητες που σας παρέχει ο ΟΑΕΔ (σεμινάρια κατάρτισης, προγράμματα πρακτικής άσκησης, δυνατότητα επιχορήγησης της έναρξης επιχειρηματικής δράσης, επιδότηση της θέσης εργασίας κλπ). Διατηρείστε τακτική επικοινωνία με τον/την σύμβουλο απασχόλησης. Συνήθως σε δημόσιους οργανισμούς με ευρύ κοινό, οι υπάλληλοι είναι πολύ απασχολημένοι και δύσκολο να θυμούνται τον κάθε ενδιαφερόμενο. Η συχνή επικοινωνία μαζί τους, βοηθά την υπενθύμιση των ενδιαφερόντων και των στόχων σας και αυξάνει τις πιθανότητες να ενημερωθείτε για τυχόν δυνατότητες που έχετε.

Τυφλή αποστολή βιογραφικών

Η μέθοδος αυτή αναφέρεται στην αποστολή βιογραφικών σε εταιρείες και φορείς του εργασιακού χώρου που σας ενδιαφέρει, χωρίς να υπάρχει προκήρυξη θέσης εργασίας αλλά και χωρίς να έχετε φροντίσει για πρότερη επικοινωνία με το φορέα ή μέσω του δικτύου κοινωνικών γνωριμιών σας. Μπορεί να σταθείτε τυχεροί και να έχετε απάντηση, καθώς κάποιες εταιρείες συλλέγουν βιογραφικά σε βάση δεδομένων ή μπορεί να τύχει να έχουν κάποια θέση ανοικτή, ωστόσο η τυφλή αποστολή βιογραφικών έχει χαμηλά ποσοστά επιτυχίας. Και τούτο γιατί τα βιογραφικά που στέλνονται στα τυφλά, εφόσον δεν απευθύνονται κάπου επώνυμα, καταλήγουν στο καλάθι των αχρήστων.

Συμβουλές

• Χρησιμοποιήστε τη συγκεκριμένη μέθοδο, εφόσον έχετε καταλήξει ότι δεν μπορείτε να προσεγγίσετε το φορέα με κανένα άλλο τρόπο (για παράδειγμα σε περιπτώσεις όπου είναι σε άλλη γεωγραφική περιοχή από αυτή που κατοικείτε)
• Για να αυξήσετε τα ποσοστά επιτυχίας , επικοινωνήστε με τον υπεύθυνο προσωπικού και στείλτε το βιογραφικό σας μετά την τηλεφωνική σας επικοινωνία.
• Συντάξτε μια πολύ καλή συνοδευτική επιστολή, όπου θα παρουσιάζετε ισχυρά επιχειρήματα για το λόγο που θα πρέπει να σας δώσουν την ευκαιρία να συναντηθείτε και να συζητήσετε τη δυνατότητα συνεργασίας σας.