Πως να Ζητήσετε Αύξηση

Ένας οδηγός για το πως να ζητήσετε και να πάρετε την αύξηση που αξίζετε.

Το ζήτημα και η διαδικασία του να ζητήσετε αύξηση από τον προϊστάμενό σας είναι τόσο ψυχοφθόρο που κάποιοι περιμένουν μήνες ή ακόμα και χρόνια πριν καταλήξουν στην απόφαση να ζητήσουν απλά την αύξηση που αξίζουν.

Η αλήθεια είναι ότι δεν υπάρχει κάτι κακό στην αίτηση αύξησης όταν αυτή αντικατοπτρίζει την σκληρή και παραγωγική σας εργασία. Αν όμως νοιώθετε σύγχυση και ανασφάλεια που σας αποτρέπουν, τότε μπορείτε να ακολουθήσετε τις παρακάτω συμβουλές για να διεκδικήσετε το καλύτερο δυνατό αποτέλεσμα.

Ο παρακάτω οδηγός καλύπτει θέματα όπως η προετοιμασία για να ζητήσετε αύξηση, πως και πότε να το κάνετε, πως να αιτιολογήσετε το αίτημά σας, ποιες είναι οι κατάλληλες ερωτήσεις να κάνετε, πως να διαπραγματευτείτε και τι να κάνετε αν η έκβαση της προσπάθειας σας δεν είναι η επιθυμητή.

Η Προετοιμασία

Ποτέ δεν θα πρέπει να ξεκινήσετε μία τέτοια διαδικασία χωρίς να έχετε κάνει την κατάλληλη προετοιμασία. Όσο καλή και αν είναι η σχέση σας με τον προϊστάμενό (manager) σας, αυτός θα περιμένει να του αποδείξετε ότι αξίζετε την αύξηση και ότι έχετε προετοιμαστεί για την συζήτηση.

Συνεπώς, πριν ξεκινήσετε μια τέτοια συζήτηση:

Χτίστε τα επιχειρήματά σας. Κάντε μία αναδρομή στα project που συμμετείχατε και στα οποία η απόδοσή σας ξεπέρασε τα προβλεπόμενα και παρείχε προστιθέμενη αξία στην εταιρία.

Προσδιορίστε και αναγνωρίστε την πραγματική σας αξία. Αυτό μπορεί να γίνει μέσα από μία καταγραφή στοιχείων όπως η θέση εργασίας, τα χρόνια εμπειρίας, η ακαδημαϊκή σας αναβάθμιση, τυχών επιμορφώσεις στο αντικείμενο, η τοποθεσία του χώρου εργασίας και η σχέση σας με τους συνεργάτες. Για τον σκοπό αυτό υπάρχουν διάφορες ψηφιακές εφαρμογές όπως το Know your Worth από το Glassdoor.

Το Σωστό Timing

Η επιλογή του κατάλληλου χρόνου για να ζητήσετε αύξηση είναι το ίδιο σημαντική με την προετοιμασία που θα χρειαστεί. Τέτοιες κατάλληλες χρονικές περίοδοι είναι:

Η σύνταξη της Ετήσιας Απολογιστικής Έκθεσης: Μία λογική χρονική περίοδος για να ζητήσετε αύξηση είναι εκείνη κατά την οποία συντάσσεται η ετήσια απολογιστική έκθεση της εταιρίας κατά την οποία οι αιτήσεις για αύξηση είναι αναμενόμενες.

Μετά από μία επιτυχημένη ολοκλήρωση ενός project. Επίσης κατάλληλη χρονική στιγμή είναι η παράδοση ενός πετυχημένου project στο οποίο η απόδοσή σας ήταν πέραν του αναμενόμενου. Μία επιτυχία πάντα προκαλεί ένα ευχάριστο κλίμα το οποίο μπορείτε να εκμεταλλευτείτε.

Όταν ο προϊστάμενός σας (manager) είναι σε καλή διάθεση. Το να ζητήσετε αύξηση σε μία φορτισμένη και εργασιακά έντονη περίοδο είναι σίγουρο ότι ο προϊστάμενός σας δεν θα έχει ούτε τον χρόνο ούτε την διάθεση να σας ακούσει. Περιμένετε να «κατακάτσει ο κουρνιαχτός» και να ηρεμήσουν οι καταστάσεις για να μειώσετε στο ελάχιστο τις πιθανότητες αρνητικής αντιμετώπισης του αιτήματός σας.

Η Κατάλληλη Φρασεολογία

Αφού προετοιμάσετε τα επιχειρήματά σας και προκύψει η κατάλληλη χρονική στιγμή είναι σημαντικό να σκεφτείτε προσεκτικά το πώς θα παρουσιάσετε το αίτημά σας. Αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να βασιστείτε σε ένα γραμμένο κείμενο με «ξύλινη» γλώσσα, αλλά θα πρέπει κατά την συζήτηση να είστε σαφής και συγκεκριμένος χωρίς υπερβολές και θεματικές «εκτροπές».

Να είστε σαφής. Ένας εύκολος και αρκετά σαφής τρόπος να ξεκινήσετε μία σχετική συζήτηση είναι να χρησιμοποιήσετε φράσεις όπως «Βλέποντας και συνδυάζοντας το μέλλον μου και την εξέλιξή μου με το μέλλον και την εξέλιξη της εταιρίας θα ήθελα, αν δεν έχετε αντίρρηση, να συζητήσουμε τον μισθό μου» ή «Θα ήθελα να κάνουμε μία συζήτηση σχετικά με τον μισθό μου, είναι ο χρόνος κατάλληλος;».

Φυσικά όλα αυτά εξαρτώνται από τον χρόνο, την επικρατούσα κατάσταση αλλά κυρίως από την σχέση σας με τον προϊστάμενο. Προσαρμόστε την φρασεολογία σας ανάλογα κρατώντας την πάντα ξεκάθαρη χωρίς να επιδέχεται παρερμηνείες.

Να είστε συγκεκριμένος. Αναφέρετε συγκεκριμένα το ποσό που επιθυμείτε να λαμβάνετε καθώς και τους λόγους που σας οδήγησαν εκεί. Έχετε μαζί σας την καταγραφή των στοιχείων όπως αυτή έγινε σε προηγούμενο στάδιο. Να είστε συγκεκριμένοι ακόμα και στο από πότε θέλετε να έχει εφαρμογή ο νέος σας μισθός αλλά και σε άλλα σχετικά στοιχεία.

Η Στάση σας

Η στάση σας κατά την διάρκεια της συζήτησης είναι εξίσου σημαντική με όλα τα προηγούμενα. Συνεπώς, προσπαθήστε να κρατήσετε σε ισορροπία τις αντιδράσεις σας σε ότι αφορά την αυτοπεποίθησή, τον ενθουσιασμό και την ευγνωμοσύνη σας.

Δείξτε αυτοπεποίθηση. Είναι ποτέ δυνατόν να σας εμπιστευτεί και να σας δώσει κάποιος αύξηση αν εσείς οι ίδιοι δεν πιστεύετε στον εαυτό σας. Ωστόσο, μην υπερβάλετε πολύ αφού πολύ ευκολά η αυτοπεποίθηση μετατρέπεται σε υπεροψία!

Εκφράστε συγκρατημένα την ευγνωμοσύνη σας. Εκφράστε ευγνωμοσύνη και εκτίμηση για την παρούσα θέση σας στην εταιρία καθώς μια τέτοια στάση θα μπορούσε να λειτουργήσει καταλυτικά στην επίτευξη του στόχου σας.

Δείξτε ενθουσιασμό. Η έκφραση ενθουσιασμού για τα μελλοντικά σας σχέδια και για τα μελλοντικά σχέδια της εταιρίας καθώς και η προσπάθεια σύνδεσης των δύο δημιουργεί μία δέσμευση εκ μέρους σας. Αυτό, επίσης θα προωθήσει σε μεγάλο βαθμό το αίτημά σας για αύξηση.

Τα επιχειρήματα.

Η αιτιολόγηση της αίτησής σας μπορεί να επιτευχθεί με την αναφορά σε συγκεκριμένα παραδείγματα συμμετοχής σας σε επιτυχημένα project. Χρησιμοποιήστε συγκεκριμένα και πρόσφατα επιτεύγματα στα οποία η συμμετοχή και η συμβολή σας ήταν καθοριστικής σημασίας. Αναφέρετε επίσης, την προστιθέμενη αξία που αποδίδετε στην εταιρία καθώς και τους λόγους για τους οποίους αξίζετε την αύξηση που ζητάτε.

Ποσοτικοποιήστε την αξία σας με στοιχεία από επιβραβεύσεις ή διακρίσεις που έχετε λάβει. Παρουσιάστε τα επιχειρήματά σας για την αύξηση με λογικό και ευγενικό τρόπο. Απαντήστε σε τυχόν ερωτήσεις με τον ίδιο τρόπο.

Οι Δικές σας Ερωτήσεις

Στον εαυτό σας

Η αύξηση που πρόκειται να ζητήσω αντικατοπτρίζει πραγματικά την προστιθέμενη αξία που δίνω εγώ στην ομάδα;

Είναι η αύξηση που ζητάω ρεαλιστική ή αναντίστοιχη με την εμπειρία μου;

Στον Εργοδότη/Προϊστάμενό σας.

Ποιες είναι οι ευθύνες που συνοδεύουν την ενδεχόμενη αύξηση;

Η αύξηση συνοδεύεται από κάποια αναδιάταξη της ιεραρχίας της ομάδας;

Αν η αύξηση δεν είναι δυνατή στην παρούσα χρονική περίοδο, πότε θα είναι;

Τι να Περιμένετε

Εάν έχετε επιλέξει την κατάλληλη χρονική στιγμή για να ζητήσετε αύξηση και εάν έχετε προετοιμάσει τα επιχειρήματα σας με σαφή και συγκεκριμένο τρόπο, τότε θα πρέπει να περιμένετε μία σοβαρή εξέταση του θέματός σας από τον εργοδότη-προϊστάμενό σας.

Επίσης θα πρέπει να περιμένετε:

Ερωτήσεις: Θα δεχθείτε ερωτήσεις για όλα όσα παρουσιάζετε ως επιχειρήματα και φυσικά την ερώτηση «Γιατί θεωρείτε ότι αξίζετε την αύξηση;» για την οποία υπάρχουν διάφορες και πρωτότυπες απαντήσεις.

Διαπραγματεύσεις: Θα οδηγηθείτε σε διαπραγματεύσεις σχετικά με το ύψος της αύξησης καθώς και για «ανταλλάγματα».

Συμβιβασμός: Ενδεχομένως να μην καταφέρετε να πάρετε την αύξηση ή το ύψος της αύξησης που επιδιώκατε. Έχετε ωστόσο βάλει την σχέση σας με τον εργοδότη-προϊστάμενό σας σε μια πιο ξεκάθαρη επαγγελματική βάση. Και μην ξεχνάτε! Ότι σας υποσχεθεί ή σας αναφερθεί για το μέλλον και σας αφορά, θα πρέπει να τεθεί γραπτά.

Η Διαπραγμάτευση

Όταν η αύξηση που ζητάτε δεν βρίσκει ανταπόκριση από τον εργοδότη-προϊσταμένου, τότε θα πρέπει να είστε έτοιμοι για διαπραγμάτευση.

Παρακάτω δίνονται 5 βήματα για μια επιτυχημένη διαπραγμάτευση.

• Θέστε τις προσδοκίες σας. Κάντε ξεκάθαρες τις απαιτήσεις σας.
• Κάντε καλή προετοιμασία για να κάνετε ευκολότερο το έργο του εργοδότη-προϊσταμένου σας. Δώστε τους επιχειρήματα για να πείσουν τον εαυτό τους.
• Ξεκινήστε εσείς την συζήτηση. Βρείτε έναν τρόπο να εμπλακείτε σε μία τέτοια συζήτηση χωρίς την παρουσία τρίτων.
• Θέστε τον στόχο και το χρονοδιάγραμμα. Μαζί με τον εργοδότη-προϊστάμενό σας ορίστε τους στόχους στους οποίους εμπλέκεστε καθώς και το χρονοδιάγραμμά τους.
• Κάντε τον εργοδότη-προϊστάμενο συμμέτοχο στους στόχους σας. Σιγουρευτείτε ότι ο προϊστάμενός σας παρακολουθεί την πορεία των στόχων και την συμμετοχή σας σε αυτήν την διαδικασία.

Μετά την Συζήτηση

Μετά από μία συζήτηση για αύξηση, είναι σημαντικό να διατηρήσετε ή ακόμα και να βελτιώσετε την απόδοσή σας. Μην λειτουργείτε εκδικητικά! 

Είναι επίσης κρίσιμο να συμφωνήσετε με τον προϊστάμενο-εργοδότη σας σε ότι αφορά τις τυχόν νέες ευθύνες και υποχρεώσεις που θα συνοδεύουν την αύξηση όπως:

Νέοι στόχοι

Νέοι υφιστάμενοι

Νέοι προϊστάμενοι

Νέα επίπεδα απόδοσης

Μετά την Άρνηση

Μερικές φορές, η εταιρία σας μπορεί όντως να μην έχει το οικονομικό περιθώριο να σας δώσει αύξηση. Σε μία τέτοια περίπτωση, θα πρέπει να αξιολογήσετε την κατάσταση μετά την άρνηση και να προετοιμαστείτε για την επόμενη φορά.

Προγραμματίστε

Αν δεν μπορέσετε να πάρετε την αύξηση που αξίζετε την συγκεκριμένη χρονική στιγμή, προγραμματίστε με τον προϊστάμενό σας την επόμενη φορά που θα επαναληφθεί αυτή η συζήτηση. Παράλληλα, συμφωνήστε στα προσδοκόμενα και από τις δύο πλευρές.

Ζητήστε άλλες Παροχές

Αν δεν υπάρχει τρόπος να πάρετε την αύξηση που ζητάτε, να είστε έτοιμοι να αντιπροτείνετε άλλες παροχές που θα μπορούσατε να λάβετε όπως:

Επιπλέον ημέρες άδειας

Αλλαγή τίτλου θέσης

Πρόωρη αναχώρηση τις Παρασκευές

Ευέλικτο ωράριο

Τηλεργασία