Οι πιο σημαντικές τάσεις στη συγγραφή βιογραφικών το 2020

Μια δεκαετία ήρθε στο τέλος της και τώρα μία άλλη ήδη τρέχει, οπότε τι θα φέρει (ή τι έχει ήδη φέρει) το 2020 όσον αφορά τις τάσεις στα βιογραφικά;

Ένα πράγμα είναι σίγουρο. Εάν έχεις σκοπό να χρησιμοποιήσεις το ίδιο ταλαιπωρημένο βιογραφικό σου για όλες τις θέσεις στις οποίες θα κάνεις αίτηση, οι πιθανότητες επιτυχίας σου θα κυμανθούν γύρω στο 0%.

Ένα άλλο γεγονός που γνωρίζουν πολλοί είναι ότι το βιογραφικό θα πρέπει να αναδεικνύει την προστιθέμενη αξία που μπορείς να φέρεις σε έναν οργανισμό.

Κάποιες τάσεις βιογραφικών θα παραμείνουν ίδιες με αυτές του 2019. Κάποιες άλλες θα αλλάξουν ή τουλάχιστον θα ενισχυθούν.

Οι Συμβουλές των ειδικών

Για να ανακαλύψεις ποιες τάσεις βιογραφικών θα πρέπει να ακολουθήσεις για το 2020, κάναμε έρευνα ώστε να δούμε τι έχουν να πουν οι ειδικοί σε αυτό το θέμα και σου παρουσιάζουμε τα αποτελέσματα.

Αξιοποίησε εναλλακτικά κανάλια

Η Virginia Franco Executive Storyteller & Resume Writer, πιστεύει ότι η παραλαβή του βιογραφικού σου από τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων μέσα από το δίκτυο γνωριμιών σου θα είναι το κλειδί για την επιτυχία σου για το 2020, οπότε η εμφάνιση του βιογραφικού σου πρέπει να εντυπωσιάζει με την πρώτη ματιά.

Επειδή οι υπεύθυνοι προσλήψεων πλημμυρίζονται από βιογραφικά, όλο και περισσότεροι άνθρωποι αναγνωρίζουν την ανάγκη να χρησιμοποιήσουν και εναλλακτικά κανάλια προσέγγισης των όπως το δίκτυο γνωριμιών τους, η σύσταση που μπορεί να τους δώσει κάποιος γνωστός ή φίλος αλλά και η δημιουργία του προφίλ τους σε ένα μεγάλο επαγγελματικό δίκτυο.

Ως αποτέλεσμα, θα είναι πολύ πιο σημαντικό από ποτέ για το 2020 να γράψεις ένα εντυπωσιακό βιογραφικό.

Αυτό σημαίνει να αφομοιώσεις στοιχεία σχεδίασης που μπορεί να κυμαίνονται από τη χρήση χρώματος ή σκίασης έως το να τολμήσεις να τραβήξεις την προσοχή του αναγνώστη σε ένα γράφημα, διάγραμμα ή πλαίσιο με κάποιο ξεχωριστό κείμενο.

Donna Svei: Κάνε το βιογραφικό σου «φιλικό» στις κινητές συσκευές

Η Donna Svei, Executive Resume Writer, λέει ότι οι υπεύθυνοι προσλήψεων θα διαβάσουν το βιογραφικό σου σε συσκευές όπως το κινητό τους τηλέφωνο. Επίσης δίνει μεγάλη έμφαση στο να είναι κάποιος προετοιμασμένος, ακόμη και αν δεν ψάχνει για δουλειά.

Η Donna αναφέρει:

Όταν σκέφτομαι τις καλύτερες πρακτικές για το βιογραφικό αναρωτιέμαι, '' Τι θα κάνει τους πελάτες μου να ξεχωρίζουν στα μάτια των διευθυντών προσλήψεων;''

Μια μεγάλη τάση που επηρεάζει όλη την κατανάλωση online περιεχομένου, συμπεριλαμβανομένων των βιογραφικών, είναι η χρήση κινητών συσκευών για την ανάγνωση αρχείων word & pdf.

Έτσι, το βιογραφικό σου πρέπει να είναι ευανάγνωστο στο τηλέφωνο.

Στείλε το βιογραφικό σου στον εαυτό σου, άνοιξε το αρχείο και βεβαιώσου ότι μπορείς να το διαβάσεις εύκολα. Έλεγξε για:

1. Αρκετό λευκό χώρο.

2. Μια γραμματοσειρά κατάλληλη για ανάγνωση σε κινητό τηλέφωνο, όπως η Calibri.

3. Επαρκές μέγεθος γραμματοσειράς. Θα πρότεινα το μέγεθος 11.

Επιπλέον, η τεχνολογία έχει κάνει την παραδοσιακή αναζήτηση εργασίας ξεπερασμένη. Η ευκαιρία τώρα έρχεται από άτομα που γνωρίζεις ή από άτομα που ψάχνουν συνεχώς βάσεις δεδομένων με βιογραφικά, αναζητώντας τους κατάλληλους υποψηφίους ή από ειδοποιήσεις που σε ενημερώνουν για τα ανοίγματα στις δουλειές των ονείρων σου ακριβώς τη στιγμή που είναι διαθέσιμα.

Εξαιτίας αυτού, βλέπουμε περισσότερους επαγγλεματίες να προετοιμάζουν τα βιογραφικά τους από πριν. Δεν ψάχνουν, αλλά θέλουν να μπορούν να κάνουν την καλύτερο δυνατή προσπάθεια όταν έρχεται η μεγάλη ευκαιρία. Αυτός είναι ο ανταγωνισμός σου. Γι' αυτό πρέπει να είσαι πανέτοιμος/η ώστε να μην καταλήξεις να στείλεις το βιογραφικό σου την ώρα που οι υπόλοιποι υποψήφιοι είναι ήδη στη δεύτερη συνέντευξη.

Laura Smith-Proulx: Να είσαι σύντομος/η αλλά να δημιουργείς ισχυρή εντύπωση

Η Laura Smith-Proulx, Executive Resume Writer, δίνει έμφαση στην αξία, την αναγνωσιμότητα και το brand name ως σημαντικά συστατικά του βιογραφικού.

Διάβασε τι έχει να πει η Laura:

Για να συμβαδίζουν με την όλο και μικρότερη προσοχή που δίνουν στα βιογραφικά οι υπεύθυνοι προσλήψεων, τα βιογραφικά πρέπει να αναδεικνύουν γρήγορα την αξία του υποψηφίου στους εργοδότες το 2020. Αντί για πυκνές παραγράφους που περιγράφουν το στυλ της εργασίας σου, το βιογραφικό σου χρειάζεται ποσοτικά αποτελέσματα, ένα ισχυρό μίγμα λέξεων- κλειδιών και ισχυρά brand names από προηγούμενους εργοδότες.

Μέσα στο 2020, η συντομία θα είναι ένας σημαντικός παράγοντας για να τραβήξει την προσοχή στο βιογραφικό σου. Οι σωστά δομημένες επικεφαλίδες, οι οποίες είναι απλώς δηλώσεις που αναδεικνύουν την αξία σου, μπορούν να συμβάλουν στην μείωση του υπερβολικού κειμένου.

Για παράδειγμα, μια παράγραφος σχετικά με τις δεξιότητες σου στην πώληση θα μπορούσε να αντικατασταθεί από '' 165% ετήσια ανάπτυξη και 45% αύξηση κέρδους από πωλήσεις σε νέους πελάτες '' - συνδυασμός από λέξεις- κλειδιά, στατιστικά και δεξιότητες σε μία πρόταση.

Ένα βιογραφικό χωρίς ποσοτικά στοιχεία είναι πιθανό να αγνοηθεί το 2020. Βάζοντας στοιχεία για την εξοικονόμηση κόστους, τους προϋπολογισμούς που διαχειρίστηκες, την ταχύτητα εκτέλεσης, την ανάπτυξη μεριδίου αγοράς, τα έσοδα που παράγονται, τα προϊόντα που ξεκίνησαν ή το κέρδος που δημιουργείται από τις ενέργειές σου, θα αυξήσεις τις πιθανότητες να σε καλέσουν για συνέντευξη. Φρόντισε να ευθυγραμμίσεις αυτές τις ιστορίες με αυτό που αναζητά ο εκάστοτε εργοδότης.

Adrienne Tom: Μοιράσου την «ιστορία» της καριέρας σου

Η Adrienne Tom, Executive Resume Writer & Job Search Coach, ενθαρρύνει τους υποψήφιους να αφηγηθούν ιστορίες στα βιογραφικά τους. «Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο SMART», συμβουλεύει.

Τι έχει να πει όμως η Adrienne για τη μέθοδο SMART;

Το 2019 μας δίδαξε τη σημασία του να χτίσεις και να μοιραστείς μία ισχυρή ιστορία σχετικά με την ως τώρα αλλά και τη μελλοντική καριέρα σου. Καθώς μεταβαίνουμε στο 2020, βλέπουμε ότι η αφήγηση ιστοριών σχετικά με την καριέρα συνεχίζει να παίζει σημαντικό ρόλο στη δημιουργία ενός σύγχρονου βιογραφικού.

Ο λόγος που χρησιμοποιούμε την αφήγηση είναι απλός. Η απλή παράθεση των γεγονότων δεν προκαλεί ενδιαφέρον στους αναγνώστες του βιογραφικού. Αντί αυτού, οι εργοδότες επιθυμούν να ασχοληθούν με ουσιαστικό περιεχόμενο που συνοψίζει τα γεγονότα που είναι σχετικά με τη θέση, εφαρμόζει αυθεντική γλώσσα, παρέχει ποσοτικές αποδείξεις και αποδεικνύει σαφή σχετικότητα με τον ρόλο.

Για να δημιουργήσεις την ιστορία της καριέρας σου για το 2020, χρησιμοποίησε τη μέθοδο SMART στο βιογραφικό σου. Ακριβώς όπως ένας στόχος SMART, μια δήλωση SMART είναι συγκεκριμένη (Specific), μετρήσιμη (Measurable), προσανατολισμένη στη δράση (Actionable), προσανατολισμένη στα αποτελέσματα(Results oriented) και χρονικά δεσμευμένη (Time bound).

Όταν γράφονται σωστά, οι δηλώσεις SMART βοηθούν στην ενίσχυση μιας ιστορίας χρησιμοποιώντας εξατομικευμένες λεπτομέρειες που διαφοροποιούν και αναβαθμίζουν το βιογραφικό. Επίσης, όλες οι καλές ιστορίες έχουν καλό τέλος ( ή τουλάχιστον έχουν ένα ποσοτικό αποτέλεσμα στο οποίο οδήγησαν ).

Ενίσχυσε μια ιστορία της καριέρας σου με λεπτομέρειες που βασίζονται σε αποτελέσματα. Ευθυγράμμισε τα αποτελέσματα με τις απαιτήσεις του εργοδότη για να έχουν μεγαλύτερο αντίκτυπο. Ακόμα καλύτερα, δώσε έμφαση στα αποτελέσματα που πέτυχες όσο το δυνατόν συχνότερα, μειώνοντας έτσι τον κίνδυνο να παραβλέπονται σημαντικά γεγονότα και επιτεύγματα σου.

Ένα παράδειγμα μιας δήλωσης SMART:

«Πέτυχα πάνω από 600 χιλιάδες δολάρια σε ετήσια εξοικονόμηση κόστους και αύξησα τα επίπεδα αποδοτικότητας του προσωπικού 65% μετά το σχεδιασμό και την εφαρμογή ενός επιχειρησιακού σχεδίου βελτίωσης διαδικασιών σε 3 χώρες και 6.000+ άτομα προσωπικό.»

Το 2020, βεβαιώσου ότι το βιογραφικό περιλαμβάνει μια ποικιλία δηλώσεων επιτυχίας, συμπεριλαμβανομένων των SMART, για να μοιραστείς καλύτερα την ιστορία σου.

Erin Kennedy: Αναδείξτε τις "soft" δεξιότητές και το EQ σας

Ο Erin Kennedy, Executive Resume Writer, λέει ότι ένα βιογραφικό μπορεί να περιλαμβάνει στοιχεία που αναδεικνύουν τη συναισθηματική νοημοσύνη ( EQ ) του υποψηφίου και τα λεγόμενα "soft skills" που έχει.

Ο Erin λέει:

Κατά τη διάρκεια του 2019, οι επαγγελματίες στον τομέα του ανθρώπινου δυναμικού παρατήρησαν μια αλλαγή καθώς οι εταιρείες άρχισαν να αναζητούν συναισθηματική νοημοσύνη από τους υποψηφίους. Στο παρελθόν, αυτές οι δεξιότητες θεωρούνταν μειονέκτημα και δεν έμπαιναν ποτέ στο βιογραφικό.

Ωστόσο, η εξάρτηση από την τεχνολογία και τις εξειδικευμένες θέσεις προκάλεσε μια έλλειψη σε δεξιότητες επικοινωνίας, οδηγώντας τις εταιρείες να αναζητήσουν περισσότερο ολοκληρωμένους ηγέτες με πολλαπλές δεξιότητες.

Η συναισθηματική νοημοσύνη δεν είναι κάτι που μπορείς να το αποκτήσεις με ένα πτυχίο. Είναι μέρος της προσωπικότητάς σου. Είσαι ικανός/ή να κατανοήσεις περίπλοκα προβλήματα; Είσαι σε θέση να διαχειρίζεσαι συγκρούσεις;

Η κατοχή ισχυρής συναισθηματικής νοημοσύνης σημαίνει ότι έχεις την απαιτούμενη αυτογνωσία και την ικανότητα να κατανοείς την επίδραση της συμπεριφοράς σου στους άλλους.

Οι εταιρείες πλέον αναζητούν ηγέτες με υψηλή συναισθηματική νοημοσύνη. Εάν δεν καταλαβαίνεις τη συμπεριφορά και τα κίνητρά σου, θα είναι δύσκολο να κατανοήσεις αυτούς που εργάζονται για εσένα. Το να δείχνεις ενσυναίσθηση και το να κατανοείς τους συνεργάτες- αντί να τους κρίνεις- αυξάνει την παραγωγικότητα και σταθεροποιεί την πίστη.

Οπότε, πώς θα αποτυπώσεις τις "soft" δεξιότητες και τη συναισθηματική νοημοσύνη σε ένα βιογραφικό ενώ παράλληλα θα προβάλεις τα επιτεύγματα σου με αριθμούς; Το σπουδαίο είναι ότι αυτά τα δύο συμβαδίζουν στην πραγματικότητα. Το να βάλεις τα soft skills και τη συναισθηματική νοημοσύνη στο βιογραφικό σoυ μπορεί να είναι τόσο απλό όσο η παρακάτω πρόταση:

«Συμμετείχα στη διαμόρφωση στρατηγικής και στην ομάδα λήψης αποφάσεων ενώ παράλληλα συνεργάστηκα αποτελεσματικά με το Διοικητικό Συμβούλιο για την επιτυχή είσοδο σε μία αγορά αξίας 23 εκατομμυρίων δολαρίων.

Ο συνδυασμός «μαλακών» και «σκληρών» δεξιοτήτων δημιουργεί έναν πολύ περιζήτητο υποψήφιο.

Το συμπέρασμα

Εάν γράφεις το βιογραφικό σου για πρώτη φορά ή το ανανεώνεις, θα πρέπει να προσέξεις τι λένε οι ειδικοί. Οπότε:

1. Δημιούργησε ένα έγγραφο που είναι ελκυστικό για το ανθρώπινο μάτι.

2. Βεβαιώσου ότι το βιογραφικό σου είναι διαθέσιμο και ευανάγνωστο σε όλες τις συσκευές και είναι έτοιμο ανά πάσα στιγμή, ακόμα και αν δεν ψάχνεις για δουλειά.

3. Βεβαιώσου ότι το βιογραφικό σου αναδεικνύει την αξία και το brand σου.

4. Χρησιμοποίησε έξυπνες και σύντομες δηλώσεις για να δημιουργήσεις ένα συνεκτικό και εντυπωσιακό βιογραφικό.

5. Ανάδειξε τη συναισθηματική νοημοσύνη και την ικανότητα σου να συνεργάζεσαι.

Εάν τα πετύχεις όλα αυτά, η αναζήτηση εργασίας σου το 2020 θα είναι επιτυχής.